Cách Lựa Chọn Quà tết cho doanh nghiệp 2024 – Những mẫu quà tết đẹp

Tết đến, xuân về là thời điểm mà các doanh nghiệp thường tặng quà cho đối tác, khách hàng hay cho chính nhân viên của mình để tri ân và thắt chặt tình cảm. Vậy nên tặng gì, tặng như thế nào cho phù hợp? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có những lựa chọn tốt nhất.

Quà tết cho công ty, doanh nghiệp nên tặng gì?

Các loại quà tết phổ biến cho doanh nghiệp

• Giỏ quà tết, Bánh Kẹo, chocolate
• Trái cây như táo, cam, khô mứt
• Rượu vang, rượu whisky, rượu nho…
• Ấm Chén In Logo
• Lịch để bàn
• Sổ tay, lịch tập
• Balo, túi xách
• Quà ăn như giò, nem, bánh
• Nước hoa, dầu gội

Ngoài các loại quà truyền thống trên đây thì ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn các phần quà có tính cá nhân, sáng tạo và ý nghĩa hơn. Cụ thể là các phần quà handmade (thủ công), quà có khắc tên hay in hình của công ty/tên người nhận, hoặc combo nhiều phần quà nhỏ ghép lại với nhau (ví dụ giỏ quà Tết, thùng quà Tết)…

Quà Tết cho khách hàng

• Rượu vang cao cấp
• Sổ tay da thật
• Lịch để bàn sang trọng
• Giỏ quà tết quý phái
• Ấm chén Bát Tràng in logo

Quà Tết cho nhân viên

• Lì xì mừng tuổi
• Phiếu mua hàng
• Thẻ điện thoại, thẻ game
• Balo, túi xách
• Đồ gia dụng mini

Quà Tết cho công nhân

• Tiền mặt
• Gói quà
• Giò, nem, bánh
• Sữa bột dinh dưỡng
• Áo phông in logo
• Mũ rộng vành
• Khăn quàng cổ ấm áp

Quà Tết cho cô giáo

• Hoa tươi
• Sữa bột dinh dưỡng
• Quần áo ấm áp
• Túi xách nhỏ xinh
• Bánh kẹo

Lợi ích của việc tặng quà tết trong công ty, doanh nghiệp

• Thể hiện sự quan tâm, trân trọng đối với khách hàng và nhân viên
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo động lực làm việc cho nhân viên
• Thu hút khách hàng mới, thắt chặt mối quan hệ với khách hàng hiện tại
• Tăng uy tín, thương hiệu của công ty
• Tạo ấn tượng tốt để khách hàng nhớ đến và quay lại sử dụng sản phẩm dịch vụ

Những điều cần tránh khi tặng quà tết cho doanh nghiệp

• Quà không có tính riêng, quá đỗi chung chung
• Quà kém chất lượng, rẻ tiền
• Quà không phù hợp với đối tượng nhận
• Quà không có ý nghĩa, tặng cho có
• Quà đi kèm điều kiện, yêu cầu

Một số câu hỏi liên quan đến quà tết cho doanh nghiệp

Quà Tết cho nhân viên có phải xuất hóa đơn?

• Theo khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC (Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC):

  b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

•  

  Theo khoản 9 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC:

  2.4. Sử dụng hoá đơn, chứng từ đối với hàng hoá, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng đối với tổ chức kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

  – Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động thì phải lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng), trên hoá đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hoá đơn xuất bán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng.

  Như vậy có nghĩa là, hàng hóa, dịch vụ tặng quà cho nhân viên vẫn phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng như thông thường, trên mẫu hóa đơn cần ghi đầy đủ thông tin các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng.

Tặng quà cho khách hàng, đối tác có phải xuất hóa đơn không?

Tương tự như tặng quà cho nhân viên, khi doanh nghiệp tặng quà cho khách hàng, đối tác vào các dịp lễ, tết, hội nghị khách hàng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thì cũng phải lập hóa đơn, tính kê khai nộp thuế GTGT như bán hàng hóa cho khách hàng.

Vậy nên, các bạn hãy lưu ý để tránh bị phạt khi không lập hóa đơn cho hàng quà tặng. Trong trường hợp mua hàng hóa về nhưng không xuất hóa đơn mà đã hạch toán vào chi phí thì sẽ bị truy thu phần thuế GTGT đối với quà đã tặng và không được trừ chi phí quà tặng khi quyết toán thuế TNDN.

Mức tiền phạt: 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng (theo điểm b khoản 2 điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP):

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
b) Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.
Kết luận: Như vậy khi doanh nghiệp tặng quà cho công nhân viên, khách hàng,…đều phải lập hóa đơn như bán hàng bình thường với giá tính thuế là giá của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh biếu tặng.

Các trường hợp tặng quà không phải xuất hóa đơn

Trường hợp tặng quà dưới đây không phải xuất hóa đơn theo Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC:

1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.

Quà Tết cho nhân viên có tính thuế TNCN?

• Căn cứ Luật Thuế TNCN sửa đổi 2012 và Điểm e Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập chịu thuế TNCN bao gồm cả tiền thưởng, trừ 4 trường hợp:

  – Tiền thưởng kèm theo danh hiệu Nhà nước phong tặng.

  – Tiền thưởng kèm theo giải thưởng quốc gia, quốc tế được thừa nhận.

  – Tiền thưởng cải tiến kỹ thuật, sáng chế, phát minh được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền công nhận.

  – Tiền thưởng phát hiện, khai báo hành vi vi phạm pháp luật với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

  Tóm lại, nếu tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công ở mức nộp thuế thì tiền thưởng Tết vẫn phải nộp thuế TNCN.

Quà Tết cho nhân viên hạch toán như thế nào?

• Hạch toán như một khoản chi phí quản lý doanh nghiệp. Đồng thời ghi nhận ngay vào chi phí kỳ đó chứ không phân bổ dần.

Chúng tôi có thể thiết kế và in ấn logo công ty lên quà tết được không?

• Hoàn toàn có thể. Việc thiết kế và in ấn logo lên quà tết sẽ giúp tăng tính riêng, thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Kết luận

Quà tết cho doanh nghiệp vừa thể hiện sự tri ân, vừa tạo dựng thương hiệu và mối quan hệ bền chặt. Doanh nghiệp cần lựa chọn những phần quà chất lượng, có ý nghĩa và hợp lý để tặng cho các đối tượng khác nhau như khách hàng, nhân viên. Đồng thời cũng cần lưu ý tránh những sai lầm thường gặp để đem lại hiệu quả cao nhất từ hoạt động tặng quà.